Mac: Liste zuletzt benutzter Dokumente löschen oder komplett deaktivieren

Die Liste zuletzt benutzter Dokumente, Apps und Server kann praktisch sein, um Schritte im Arbeitsweg zurückzuverfolgen und immer den Überblick zu behalten. Teilt man sich aber den Arbeitsplatz mit jemanden oder gibt es im Haushalt nur einen Mac mit einem Benutzerkonto, dann möchte man nach der Nutzung vielleicht die Liste löschen. Wie ihr das hinbekommt und wie die „Benutzte Objekte“-Übersicht gar nicht erst angelegt wird, das zeige ich euch in diesem Ratgeber. Zuletzt geht es noch um Apps und deren eigene Listen.

Mac-Anleitung: Liste der zuletzt benutzten Objekte löschen

Die „Benutzte Objekte“-Liste findet ihr direkt im Mac-Menü, das ihr oben links mit einem Klick auf das Apple-Logo () öffnet. Hovert ihr im erscheinenden Dropdown-Menü mit dem Maus-Cursor über Benutzte Objekte, dann klappt eine Liste nach rechts auf. Ganz unten in dieser Liste steht Einträge löschen. Klickt ihr dort drauf, dann wird die Übersicht geleert. Zum schnellen Abarbeiten hier noch einmal eine übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Oben links auf das Apple-Logo klicken
2. Mit der Maus über Benutzte Objekte hovern
3. In der erscheinenden Liste ganz unten auf Einträge löschen klicken

Falls ihr die erwähnte Übersicht nicht findet, dann liegt das daran, dass keine Liste angelegt wird. Wo ihr das überprüfen bzw. ändern könnt, das erfahrt ihr im nächsten Absatz.

Unter macOS verhindern, dass eine Benutzte-Objekte-Liste angelegt wird

Wollt ihr nicht immer die Liste leeren müssen, sondern wollt, dass von vornherein nicht aufgezeichnet wird, welche Apps, Dokumente und Server ihr verwendet, dann geht das ebenfalls. Dieses Mal geht der Weg über die Systemeinstellungen des Apple Mac. Dort geht’s als Nächstes in den Bereich „Allgemein“ und dann muss nur noch eine Auswahl getroffen werden:

1. Oben links auf das Apple-Logo klicken
2. Anschließend die Systemeinstellungen… auswählen
3. Oben links auf Allgemein klicken
4. Im Bereich Benutzte Objekte den Zähler auf „Keine“ stellen
5. Das Fenster schließen

Sonderfall App-Listen: Zuletzt benutzte Dokumente in Word, Excel und mehr

Einige Apps legen eigene Listen an, um den Zugriff auf die zuletzt verwendeten Dokumente und Projekte zu ermöglichen. Eines der bekanntesten Beispiele ist dabei wahrscheinlich Microsoft Word. Aber auch Microsoft Excel und weitere Apps aus der Office-Familie zählen dazu. Hier im Blog hatten wir schon einmal einen Ratgeber, der ein-zwei Lösungen vorstellt und auch ein interessantes Work-Around für die Verhinderung von Dokumentenlisten in Word aufzeigt: Liste „Zuletzt verwendet“ von Mac Office Word und Excel komplett löschen.

Die Apps aus der Office-Sammlung von Microsoft sind aber nicht die einzigen, die Listen von bisher schon verwendeten Dateien und Projekten bereithalten. Auch die Büro-Lösungen von Apple legen eigene Listen an, egal ob Pages oder Numbers. Ich persönlich nutze diese Listen, die beim Rechtsklick auf das App-Symbol im Dock erscheinen, gern, um ältere Texte aufzurufen oder Tabellen mit Text-Übersichten schnell zur Hand zu haben. Ähnliches gilt für Affinity Photo, das im Dock liegend ebenfalls per Rechtsklick die letzten (gespeicherten) Inhalte aufzeigt. Eine Wiedergabeliste der letzten Medien bietet zudem der VLC Player auf Wunsch.

Apps universell verbieten, Dokumentenlisten anzulegen – ist das möglich?

Falls ihr noch weitere Tipps und Tricks zum Thema auf Lager habt bzw. eine App kennt, die allen Programmen gleichzeitig (oder sogar mit individueller Auswahl) untersagt, Zuletzt-verwendet-Listen anzulegen, dann lasst doch gern mal einen Kommentar da. Oder seid ihr komplett dagegen, weil euer Workflow (ähnlich wie meiner) darauf aufbaut, dass man stets eine Übersicht der zuletzt erstellten, geöffneten und bearbeiteten Dokumente verfügbar hat? Das würde mich ebenfalls interessieren.

Jens Kleinholz( Gründer & Sir Apfelot )

Seit 2012 betreibe ich meinen Blog als Sir Apfelot und helfe meinen Lesern bei technischen Problemen. In meiner Freizeit flitze ich auf elektrischen Einrädern, fotografiere mit meinem iPhone, klettere in den hessischen Bergen oder wandere mit meiner Familie. Meine Artikel behandeln Apple-Produkte, Drohnen-News und Lösungen für aktuelle Bugs.