Suchen und Ersetzen von Text in Word und Pages

Dass man am Apple Mac, iMac und MacBook in bestimmten Apps mit der Befehlstaste und F (⌘+F) als Tastenkombination eine Volltextsuche starten kann, wissen bestimmt viele von euch. Doch wie kann man den gefundenen Text durch einen anderen ersetzen? Das zeige ich euch in diesem Ratgeber für die Programme Microsoft Word und Apple Pages auf. Sowohl einzelne Wörter als auch Wortgruppen, Sätze und Satzzeichen könnt ihr so austauschen. Habt ihr immer wieder den gleichen Fehler gemacht, so müsst ihr ihn nicht einzeln ausbessern, sondern könnt das Suchen und Ersetzen von Text in wenigen Schritten nutzen.

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Ihr habt an mehreren Stellen eures Textdokuments den gleichen Fehler gemacht und wollt diesen nun überall gleichzeitig korrigieren? Das trifft sich gut, denn hier erfahrt ihr, wie ihr das Suchen und Ersetzen von Text in Word und Pages am Mac realisieren könnt.

Kapitel in diesem Beitrag:

1 Suchen und Ersetzen von Text in Microsoft Word
2 Suchen und Ersetzen von Text in Apple Pages
3 Screenshot-Anleitung: Wiederholte Fehler korrigieren in Word
4 Screenshot-Anleitung: Wiederholte Fehler korrigieren in Pages
5 Meine Tipps & Tricks rund um Technik & Apple
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Suchen und Ersetzen von Text in Microsoft Word

Nutzt ihr unter macOS die Microsoft-Textverarbeitung Word, dann geht das Suchen und Ersetzen von Wörtern, Satzteichen und Co. mit ein paar Klicks und Eingaben vonstatten. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, die euch sicher zum Ziel bringt:

Klickt in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf die Lupe links des „Im Dokument suchen“-Eingabefelds
Klickt nun in der sich aufzeigenden Auswahl auf die Ersetzen…-Option
Es öffnet sich links im App-Fenster eine Suchmaske, in der ihr im oberen Eingabefeld die fehlerhafte Eingabe notiert
Im unteren Eingabefeld notiert ihr, womit ihr die obere Eingabe ersetzen wollt
Für das Ersetzen des einzelnen, ausgewählten Falls klickt „Ersetzen“; wollt ihr direkt alle Fehler korrigieren, klickt auf „Alle ersetzen“

Weiter unten in diesem Beitrag findet ihr ergänzend zu diesen fünf Punkten eine bebilderte Anleitung mit Screenshots. Darin zeige ich euch, wie ihr Satzzeichen sowie Wörter ganz einfach ersetzen könnt – und zwar gleich mehrere auf einmal, um richtig viel Zeit zu sparen.

Suchen und Ersetzen von Text in Apple Pages

Verwendet ihr unter macOS am Mac die Apple-Textverarbeitung Pages, dann könnt ihr auch dort Wörter, Zeichen, Wortgruppen, Phrasen und mehr suchen, finden und ersetzen. Das Suchen als ersten Schritt könnt ihr dabei auf verschiedenen Wegen realisieren. Über die Lupe in der Symbolleiste (falls dort platziert), über die Tastenkombination cmd + F bzw. ⌘+F oder über Bearbeiten -> Suchen -> Suchen…. Habt ihr euren Favoriten daraus gefunden, dann geht folgendermaßen vor:

Öffnet die „Suchen & Ersetzen“-Eingabemaske über einen der aufgezeigten Wege
Gebt im oberen Textfeld die zu suchenden Zeichen ein
Gebt im unteren Textfeld die dafür einzusetzenden Zeichen ein
Wählt nun für den einzelnen Tausch „Ersetzen“ oder die vollständige Korrektur „Alles ersetzen“
Schließt zum Abschluss das kleine Fenster

Auch diese kurz aufgezeigten Maßnahmen für die schnelle Korrektur von Wiederholungsfehlern in Textdateien habe ich vermittels Screenshots bildhaft nachgebaut. Die Screenshot-Anleitung zum Text suchen und ersetzen in Apple Pages findet ihr ganz unten in diesem Beitrag.

Screenshot-Anleitung: Wiederholte Fehler korrigieren in Word

Die obige Liste zeigt das Vorgehen in der Theorie. Um das Ganze ein bisschen anschaulicher zu gestalten, habe ich euch auch ein paar Screenshots von den einzelnen Schritten angefertigt. Im Folgenden werde ich in einem Word-Dokument den Punkt aus mehreren Dezimalwerten in ein Komma umwandeln sowie ein mehrfach falsch geschriebenes Wort gegen die richtige Schreibweise ersetzen:

Oh nein, so viele Fehler in Word! Schnell alles suchen und ersetzen! Klickt dazu links neben dem Suche-Textfeld auf die Lupe und dann auf Ersetzen…

Links im App-Fenster erscheint dann eine Eingabemaske für die zu suchenden Eingaben und die neuen Eingaben, mit denen die fehlerhaften ersetzt werden sollen. Hier könnt ihr einzelne Suchergebnisse bearbeiten oder schnell alle ausbessern.

Als Bestätigung für den Vorgang erscheint ein kleines Fenster. OK!

Screenshot-Anleitung: Wiederholte Fehler korrigieren in Pages

Nach der Theorie in den oben aufgelisteten Schritten folgt nun auch hier die Praxis. Ich habe die gleichen Fehler wie bei Word simuliert: Dezimalwerte mit Punkten statt Kommata sowie das Wort „Dezimalwert“ mit kleinem Anfangsbuchstaben. Statt in allen zehn Zeilen den Punkt und das kleine d einzeln auszutauschen, lässt sich das „Suchen & Ersetzen“-Fenster von Apple Pages nutzen: